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EXPERTISE

Organisationsperformance verbessern

Effiziente Strukturen etablieren und Potenziale heben

Unternehmen, die sich erfolgreich am Markt positionieren erleben nach der ersten starken Wachstumsphase oft, dass ihre Strukturen nicht mit dem Unternehmen mitgewachsen sind. Ebenso gilt es bei schrumpfenden Umsätzen, die Instrumente zu schärfen, um die Profitabilität halten zu können. Wir beraten und begleiten Unternehmen beim Aufbau effizienter Strukturen und unterstützen sie, unentdeckte Potenziale zu heben. Wir stärken Ihre Profitabilität.

flowers by kari shea via unsplash CC0 1.0 Creative Commons

Die Organisation muss sich dem Wachstum bzw. der sich verändernden Umwelt anpassen

Unternehmen, die einerseits eine Wachstumsphase oder andererseits eine Konsolidierungsphase durchschritten haben, sehen sich dann entweder vor der Herausforderung nicht vorhandene Steuerungsinstrumente nachzuziehen oder aber auch einem Verwaltungsapparat gegenüber, der zu groß und nicht effizient ist.

Hochqualifizierte Managemententscheidungen brauchen Grundlagen, die zeitnah und akkurat zur Verfügung stehen.

Es müssen die gewachsenen teilweise manuell durchgeführten Prozesse im ERP System abgebildet und automatisiert werden. Die Standardisierung und laufende Abarbeitung der (Finanz)Prozesse ist der Schlüssel, um nachhaltige Steuerungsinstrumente entwickeln zu können.

Die Veränderung der Umwelt und der internen Abläufe braucht ein konsequentes Projekt- und Changemanagement.

Die Anforderungen der Mitarbeiter in der Verwaltung steigen

So wie sich die Prozesse in einer sich verändernden Organisation verändern, so verändern sich die Tätigkeiten der einzelnen Mitarbeiter. Dadurch verändern sich die Anforderungen an die Mitarbeiter.

Es werden neue standardisierte Prozesse eingeführt die zum einen Termintreue, akkurates arbeiten aber vor allem inhaltlich tieferes Bearbeiten der Inhalte erfordert. Mitarbeiter im Verwaltungsapparat entwickeln sich weg von „Sachbearbeitern“ hin zu Business Consultants.

Die Evaluierung und Entwicklung der Skills der Mitarbeiter sind ebenso ein Mittel zur Stärkung der Organisation wie auch eine Job Rotation über Disziplinen hinweg. Mitarbeitern muss die Perspektive zur Weiterentwicklung aufgezeigt werden.

TIPPS UND UNSER ANSATZ

Effiziente Strukturen und Potenziale erzeugen

Team Setup & Skills Management

Die Transparenz über die Aufgaben sowie auch die richtige Auswahl des Teams, um die anstehenden Aufgaben zu bewerkstelligen können ist ein Schlüsselfaktor zum Erfolg.

Die Rolle der einzelnen Mitarbeiter gerade im Finanzumfeld hat sich in den vergangenen Jahren von Sachbearbeitern hin zu Business Consultants, Dataanalysts und Automation Experte entwickelt. Die Schulungen und laufende Entwicklung der Mitarbeiter dort hingehend muss gewährleistet sein.

Rotation von Mitarbeitern aus bestehenden Aufgabengebieten hilft die Skills zu erweitern und eröffnet Perspektiven für Mitarbeiter.

Kaufmännische Basisprozesse, Compliance und juristischer Rahmen

Die Einbettung der Geschäftsmodelle in die richtige rechtliche Struktur des Unternehmens ist die Grundvoraussetzung, um Effizienz in der Ablauforganisation und Transparenz herzustellen.

Um die bestehenden Entscheidungsstrukturen und Prozesse zu verbessern müssen die bestehenden Prozesse hinterfragt werden und in weiterer Folge gegen optimal Zustand gebenchmarkt werden. Oftmals bieten hierfür die klassischen Prozessmanagementwerkzeuge (Deltaanalyse der IST Situation und der SOLL Situation) eine sehr gute Ausgangsbasis.

Ein funktionierendes Vier Augen Prinzip sichert die Compliance des Unternehmens. Die Ausrichtung des Unternehmens nach den wesentlichen kaufmännischen Prozessen „Procure to Pay“ und „Order to Cash“ helfen in der Effizienz.

Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Bilanzierung

Reibungslos funktionierende Debitoren und Kreditorenbuchhaltung, gestützt von einem Dokumentmanagementsystem (DMS) sind die Basis aller weiteren Finanzinstrumente.

Buchhaltungs- und Bilanzierungsprozesse sind nicht zuletzt rechtliche Kernaufgaben der Geschäftsführung. Effiziente Strukturen mit kaufmännischem Mindset im gesamten Unternehmen helfen die Qualität und die Geschwindigkeit der zur Verfügung stehenden Informationen zu verbessern.

Die Kontrolle über die kaufmännischen Prozesse bieten nicht zuletzt auch die Kontrolle über die öffentlich verfügbaren Bilanzinformationen und eröffnen Steuerungsmöglichkeiten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Die Vorbereitung und die laufende Zusammenarbeit mit bestellten Wirtschaftsprüfern garantiert einen reibungslosen Ablauf und erhöht sowohl die Effizienz in den internen Prozessen als auch die Qualität der Ergebnisse.

Controlling und kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Um einen vom effizienten und vor allem effektiven Controlling Prozess zu initiieren müssen Transparenz und Kostenverantwortung in der Organisation etabliert werden. Über die Wahl der richtigen Werkzeuge lassen sich für das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen etablieren um so das Geschäft besser steuern.

Die kontinuierliche Verbesserung sowohl der Prozesse als auch der Unternehmensergebnisse lassen sich auf allen Ebenen in der Organisation durch Strategieimplementierung und Verfolgung der Maßnahmen bis hin zur kleinsten Kostenstelle etablieren.

 

Abbildung der Geschäftsprozesse im ERP System

Die Unternehmensprozesse werden in ERP Systemen abgebildet und nicht die ERP Systeme angepasst an die gewachsenen Prozesse.

Die Wahl des richtigen ERP Systems und konsequente Implementierung und Weiterentwicklung verlangen von schlanken Organisationen das äußerste ab. Das Ergebnis ist es Wert, da konsequent implementierte ERP Systeme helfen die Organisationsabläufe effizient zu gestalten.

Entwicklung einer Projektmanagementkultur

Die Begleitung von einer komplexen Fülle an Einzelprojekten bzw. Maßnahmen sollte im Rahmen eines ganzheitlichen Projektmanagements betrieben werden. Diese prozessuale Veränderung in einzelnen Themengebieten benötigt Unterstützung in der Organisation, um im Change Prozess möglichst wenig Teammitglieder zu verlieren.

Automatisierung der Finanzprozesse

Alle in der Organisation optimierten Finanzprozesse durchlaufen gerade heute eine andauernde Automatisierung und führen somit zu Effizienzverbesserungen. Die Digitalisierung der Prozesse führt dazu, dass es am Markt fast für alle kaufmännischen Prozesse maßgeschneiderte Lösungen gibt, die zur Effizienzerhöhung der Organisation führen. Nicht nur die Wahl des richtigen ERP Systems, sondern auch die Optimierung hiervon sind wesentliche Basisthemen.

Entwicklung von Finanzabteilungen Copyright konsultori
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Copyright konsultori
Basisprozesse Copyright konsultori
Projektmanagement Copyright konsultori
Implementierungszyklen von Controllingmethoden Copyright konsultori

UNSERE EXPERTISE

Case Studies

Aufbau des Controlling-Bereiches eines Telekommunikations-Anbieters in Weißrussland.
Professionalisierung des Einkaufs der Telekom Austria Gruppe.
Leitung des größten und erfolgreichsten Kosteneinsparungsprojekt der A1 Telekom Austria, wofür das Unternehmen den „Procurement Excellence Award“ 2016 verliehen bekam.
„Modernisierung“ der Finanzprozesse der Brantner Gruppe.
Leitung der Bereiche IT, HR, Einkauf und Projektmanagement neben der Ausübung der Geschäftsführungsfunktion und Prokura mehrerer Unternehmen der Brantner Gruppe.
Rechtliche Restrukturierung der Brantner Gruppe mit 67 Tochtergesellschaften.

Begleitung des stark wachsenden Mittelstandsunternehmens Münchener Suppenküche (10-20% jährliches Umsatzwachstum) in den Themenbereichen: Controlling, Berichtswesen, kaufmännische Basisprozesse, Finanz-Management, Optimierung der Finanzierungsstruktur und Kostenstruktur.

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